Privacy e GDPR

Titolare del trattamento

VS COMUNICATION S.R.L., con sede legale in Șoseaua Națională 25, Clădirea NOC, 700259 Iași, Romania, CUI 22180182, Nr. Reg. Com. J22/2148/2007 (di seguito “VS Comunication”).

Per qualsiasi domanda sul trattamento dei dati o per esercitare i tuoi diritti scrivi a email (attiva JavaScript per vederla).

Quali dati trattiamo

Dati che ci invii con il modulo contatti: nome e cognome, azienda, indirizzo email, numero di telefono (facoltativo), servizio di interesse e testo del messaggio.

Dati tecnici di navigazione: il server che ospita il sito registra, come qualsiasi sito web, indirizzo IP, data e ora della richiesta e pagina visitata, per motivi di sicurezza e di funzionamento.

Il sito non usa strumenti di statistica, pubblicità o profilazione.

Perché li trattiamo e su quale base giuridica

• Rispondere alle tue richieste e, se lo chiedi, preparare un’offerta: misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi: legittimo interesse di VS Comunication (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Adempiere a obblighi di legge, ad esempio fiscali o su richiesta delle autorità (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Non usiamo i tuoi dati per inviarti comunicazioni commerciali se non ce lo chiedi.

Dati obbligatori e facoltativi

Nome, email, messaggio e accettazione dell’informativa sono necessari per risponderti: senza questi dati non possiamo gestire la richiesta. Azienda e telefono sono facoltativi.

Per quanto tempo li conserviamo

I messaggi ricevuti con il modulo contatti vengono cancellati automaticamente dopo 24 mesi, salvo che ne nasca un rapporto contrattuale: in quel caso i dati sono conservati per la durata del contratto e per i termini previsti dalla legge.

I dati tecnici di navigazione sono conservati dal fornitore di hosting per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del servizio.

Chi può riceverli

I dati sono trattati dal personale autorizzato di VS Comunication e possono essere comunicati a fornitori che ci aiutano a gestire il sito e la posta elettronica (hosting, servizi email), nominati responsabili del trattamento. Se necessario per rispondere alla tua richiesta, i dati possono essere condivisi con la casa madre Intellcredit S.p.A. (Italia).

Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità proprie.

Trasferimenti fuori dall’Unione Europea

Trattiamo i dati nell’Unione Europea. Se scegli di aprire la mappa di Google Maps nella pagina Contatti, il tuo browser si collega ai server di Google, che può trattare dati anche fuori dall’UE secondo la propria informativa. La mappa si carica solo quando la apri.

Sicurezza e decisioni automatizzate

Il sito usa una connessione cifrata (HTTPS) e l’accesso ai messaggi è riservato al personale autorizzato. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, profilazione compresa.

Servizi resi alle aziende clienti

Quando trattiamo dati per conto delle aziende clienti, ad esempio con la piattaforma AudioCompliance o nei servizi di global service, operiamo come responsabile (o sub-responsabile) del trattamento, secondo le istruzioni del cliente e un accordo ai sensi dell’art. 28 GDPR. In questi casi l’informativa agli interessati è fornita dal cliente, titolare del trattamento.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Scrivi a email (attiva JavaScript per vederla): rispondiamo entro un mese.

Hai inoltre il diritto di presentare reclamo all’Autorità nazionale di vigilanza sul trattamento dei dati personali della Romania (ANSPDCP), www.dataprotection.ro, o all’autorità del Paese in cui vivi o lavori.

Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in alto.